Firma de correo corporativo: créala gratis y configúrala
Una buena firma de correo corporativo es corta: tu nombre, tu cargo, el nombre de la empresa, un teléfono y la web. Nada más. Créala gratis con el generador de abajo: escribe tus datos, copia la firma y pégala en Roundcube, Outlook o Gmail. Después te explicamos qué incluir y cómo configurarla.
Generador gratis de firmas
Escribe tus datos y la firma se arma sola. Nada de lo que escribas sale de tu navegador.
Vista previa
Qué incluir (y qué no)
La firma tiene un solo trabajo: que la otra persona sepa quién eres y cómo contactarte. Incluye:
- Nombre y apellido.
- Cargo o área (Ventas, Administración, Gerencia).
- Empresa, escrita igual que en tu marca.
- Un teléfono, idealmente el que contestas (o el WhatsApp de la empresa).
- Sitio web, si tienes.
Y evita: frases motivacionales, varias direcciones y teléfonos, banners grandes, colores difíciles de leer y avisos legales de diez líneas. Cada línea extra es algo que nadie lee.
Ejemplos para copiar
Firma simple, para la mayoría de los casos:
Camila Rojas
Ventas · Ferretería Osorno
+56 9 1234 5678 · ferreteriaosorno.cl
Firma con dirección, si los clientes te visitan:
Pedro Soto
Jefe de Bodega · Ferretería Osorno
Av. Ejemplo 123, Osorno
+56 9 8765 4321 · ferreteriaosorno.cl
Firma de área, para casillas compartidas como contacto@:
Equipo de Atención · Ferretería Osorno
Lunes a viernes, 9:00 a 18:00
+56 2 2345 6789 · ferreteriaosorno.cl
Nombres, direcciones y teléfonos de ejemplo: reemplázalos por los tuyos.
¿Logo o solo texto?
Un logo pequeño se ve bien, pero tiene riesgos: muchos programas de correo bloquean las imágenes hasta que el destinatario las permite, y una imagen pesada hace que tus correos ocupen más espacio y a veces parezcan spam.
Si usas logo: que sea liviano (menos de 50 KB), de un tamaño moderado y que la firma se entienda igual si la imagen no carga. Nunca pongas el teléfono o el nombre solo dentro de la imagen.
Cómo configurarla en Roundcube
Roundcube es el webmail incluido en ZNE Mail. La firma se guarda en tu “identidad” y se agrega sola a cada correo nuevo:
- Entra a Configuración
En el menú de Roundcube, abre Configuración.
- Abre Identidades
Selecciona tu dirección de correo en la lista.
- Escribe tu firma
Pégala en el campo Firma. Si quieres negritas o un logo, activa el modo HTML del editor.
- Guarda
Desde ahora, cada correo nuevo la incluye. Revisa en Configuración → Preferencias → Redactar mensajes cuándo se agrega (también en respuestas, por ejemplo).
Firma en Outlook, Gmail y el celular
Si lees tu correo en otro programa, la firma de Roundcube no viaja con él: cada programa guarda la suya. En Outlook está en las opciones de Correo; en la app de Gmail, en la configuración de cada cuenta; y en el iPhone o Android, en los ajustes de la app de correo. Si aún no agregas tu cuenta, sigue la guía de correo corporativo en Outlook, la de correo corporativo en Gmail o el resto en configurar correo corporativo.
Errores comunes en las firmas
- Firma en las respuestas largas: en una conversación de diez correos, repetir una firma de seis líneas ensucia el hilo. Usa una versión corta para respuestas.
- Letra muy pequeña o en gris claro: en el celular no se lee. Usa el mismo tamaño del texto del correo.
- Datos desactualizados: un teléfono que ya no existe o un cargo antiguo. Revisa la firma cada vez que cambie algo.
- Íconos de redes sociales como imágenes sin texto: si no cargan, quedan cuadros vacíos.
Dudas rápidas sobre la firma
- ¿Pongo mi foto? Puede servir si tu trabajo es de trato directo (ventas, asesorías, corretaje). Que sea pequeña y liviana, con las mismas precauciones del logo.
- ¿Agrego redes sociales? Solo las que tu empresa usa de verdad, como máximo dos o tres, y mejor como enlaces de texto que como íconos.
- ¿Y el aviso de confidencialidad? Si tu empresa lo usa, que sea de una o dos líneas y en letra normal. Un párrafo legal largo bajo cada correo casi nadie lo lee.
- ¿Uso otra firma para las respuestas? Es buena idea. Outlook, por ejemplo, permite elegir una firma para correos nuevos y otra más corta para respuestas y reenvíos.
- ¿Y en el celular? Las apps de correo del teléfono suelen aceptar solo texto simple. Usa la versión corta: nombre, empresa y teléfono.
Una firma igual para todo el equipo
Que todos usen el mismo formato da una imagen ordenada. Arma una plantilla con el orden de los datos, la tipografía y el tamaño del logo, y compártela con el equipo para que cada uno cambie solo su nombre, cargo y teléfono.
¿Todavía no tienes tus casillas con tu dominio? Puedes probarlas 5 días gratis y dejar las firmas listas desde el primer día.